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                項目管理協會(PMI?)注冊教育培訓服務商(R.E.P. No.4919) 十五年專注于項目管理培訓及咨詢領域
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                EXCEL高級數據分析培訓

                EXCEL高級數據分析培訓

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                課程時長Course Duration2天,共12小時(2Days,12hours

                課程描述Course Description

                據權威機構統計,普通使用者平均僅掌握20%的應用軟件功能;進行一次有效的軟件技能培訓提高25%的生產率,相當于培訓投資回報率的2000%。立竿見影的Office職場精英培訓最大限度地提高您的工作效率,節省大量的工作時間,并提升您的自身價值。

                即使熟練的Office 用戶有時也會面臨技術瓶頸,而無法充分發揮手中工具的巨大潛力。我們精心編排的課程目標直指這些技術瓶頸,幫助Office 中高級用戶更上一層樓。本課程各專題所討論的每個話題,都將為從事數據分析工作的人士,提供Office 高級技巧,大大提高生產力!

                According to the data provided by an authoritative institution,only 20% of Office application functionality was used by a common end user. However,25% productivity will be improved by execute an application skill training effectively,which equals to nearly 2000% rate of return on investment. Our Office Elite training service will save hours of your work and increase your organization productivity with instant results.

                Even the brightest Office users often have skill gaps that prevent them from effectively using the full potential of the tools readily available to them. Our courses are designed to target those skill gaps and help intermediate to advanced Office users take the next step in their learning. The topics presented in our training modules will sharpen skills and introduce users to advanced techniques that will save hours of work and increase productivity.

                背景目的Background purpose

                本課程旨在讓職業經理人,職場商務人士掌握Excel在管理工作中的大量應用和高級技術技巧,在以后的工作中少走彎路,事半功倍。豐富的實例和課堂練習使學員迅速提高Excel使用水平,熟練使用Excel進行各種數據的管理與分析。

                This course is designed for professional managers, business professionals in the management of Excel in the management of a large number of applications and advanced technical skills, in the future work less detours, more effective. Examples of rich and classroom practice to enable students to quickly improve the level of Excel use, proficiency in the use of Excel for a variety of data management and analysis.

                學員收益Student income

                通過對本課程的學習,無論您是財務、人事、還是銷售都能很大程度的提高您的工作效率。將Excel玩轉玩精,成為真正辦公能手!

                Through the study of this course, whether you are financial, personnel, or sales can greatly improve the efficiency of your work. Excel will play fine, become a real office!

                受眾群體Target Student

                數據分析專員,數據決策者,方案實施者,經理,桌面/最終用戶、專家等

                Data Analysts,Decision Maker,Executor,Manager,Desktop/End User,Specialist

                授課方式Delivery Method

                講師現場演示,學員動手實驗
                Instructor led,group-paced,classroom-delivery learning model with structured hands-on activities

                關于語言About Language

                軟件環境Software environment 

                Microsoft Office 07/10/13以上版本中文/英文均可
                SOFTWARE ENVIROMNMENT: Microsoft Office 07 and above English/Chinese version

                關于講師About Lecturer
                MCSE, MCDBA, MCP, MCT, MVP(微軟最有價值專家)

                課程綱要:

                第1部分  Excel數據分析功能在商務管理中的應用

                重點知識:排序、自動篩選、高級篩選、分類匯總、條件格式、函數、定位         

                案例背景:“賬齡分析”對商務人員來說并不陌生,如何利用篩選功能更好的完成呢?

                真實案例1:往來賬分析

                              1. 往來賬分析之自動篩選應用

                              a) 創建往來賬數據表(DATEDIF函數)

                              b) 單條件自動篩選

                              c) 雙條件“與”關系篩選

                              2. 往來賬分析之高級篩選應用

                              a) 單項目多條件“與”篩選應用

                              b) 單項目多條件“或”篩選應用

                              c) 多項目多條件篩選應用

                              3. 高級篩選使用方法總結

                              a) 不含單元格引用的高級篩選

                              b) 包含單元格引用的高級篩選(設置篩選條件公式)

                              c) 將篩選結果輸出到其他工作表中

                              d) 如何篩選不重復的記錄?

                案例背景:憑證是相關部門的重要信息載體,如何快速高效地制作憑證匯總表呢?

                真實案例2:按照多級科目對憑證工作表中的數據進行匯總

                  1. 一級科目獨立式數據匯總

                  2. 二級科目嵌套式數據匯總

                  3. 將數據匯總的結果復制到其他工作表(圖省事、巧定位)

                實例背景:某單位每月需要辦理承兌匯票若干,承兌匯票到期后需要用現金償還。為便于計算到期償還金額,希望實現按照給定的日期界限標識未來30天內到期的記錄,并顯示剩余天數。

                真實案例3:到期示意表

                1. 條件格式的基本使用方法

                2. 編制條件格式公式 

                3. 利用條件格式來快速核對多組數據 

                實操1:利用高級篩選功能,實現多重復雜條件的查詢。

                實操2:利用條件格式功能,學會用函數表達式作為判斷的條件。

                第2部分  Excel數據透視表在商務管理中突出表現

                重要知識點:數據透視表

                案例背景:在企業中經常有一些臨時性的統計記錄和統計表,例如本示例中的收費記錄統計表,每條記錄包含了交費時間、所屬年度、所屬月份、交費單位和交費金額等項目。單純地看這張表很難從中得出有用的信息,那么怎樣才能創建一份能自動生成,且能夠清晰地反映出每年、每月、沒個單位的繳費請況表呢?

                真實案例1:數據透視表型費用統計表

                真實案例2:材料成本匯總表

                真實案例3:多重合并計算數據區域

                以上三個典型示例,基于以下創建步驟及相關Excel關鍵技術點:

                1. 創建數據透視表型統計表 

                2. 數據透視表的應用

                a) 改變數據透視表的布局

                1) 整理數據透視表的頁面區域

                2) 顯示頁字段的多個數據項

                3) 恢復頁字段中隱藏的數據項

                4) 水平并排顯示頁字段

                5) 垂直并排顯示頁字段

                6) 數據透視表的分頁顯示功能

                b) 實現不同的匯總顯示

                1) “差異”數據顯示方式

                2) “按某一字段匯總”數據顯示方式

                3) “占同行數據總和的百分比”數據顯示方式

                4) “占同列數據總和的百分比”數據顯示方式

                5) “占總和的百分比”數據顯示方式

                c) 在數據透視表中排序

                d) 由透視表自動生成明細列表

                e) 更改匯總字段名稱

                f) 對數據透視表的字段進行分組

                g) 在數據透視表中進行計算

                1) 自定義添加計算字段

                2) 自定義添加計算項  

                實操1:在透視表中,自定義添加計算字段或計算項。

                實操2:利用已建立好的原始數據源工作表,繪制動態的折線圖。

                第3部分  Excel高級函數在商務管理中的強大威力

                重要知識點:數學、商務、查詢、文本、統計、信息、邏輯類函數,IF語句

                實例背景:憑證是商務部門的重要信息載體,在商務工作中經常會進行查賬、對賬的工作,而查詢歷史數據則是一件非常繁瑣的事情……

                真實案例1: 憑證記錄查詢(查詢、文本、統計、信息、邏輯類函數)

                1. 錄入科目代碼

                a. 自定義數據有效性

                b. COUNTIF函數的應用

                2. 錄入憑證

                a. 設置科目代碼的錄入方式

                1) 定義名稱的應用

                2) 設置數據有效性

                b. 編制一、二級科目代碼

                3. 憑證明細查詢表

                a. 查找一、二級科目名稱

                1) 函數基礎知識:相對引用和絕對引用

                2) VLOOKUP函數與高級查詢函數INDEX, MATCH、OFFSET

                3) 邏輯值TRUE和FALSE的運算

                b. 查詢一級科目代碼的對應記錄(LEFT, IF, COLUMN, ROW, ISNA)

                實操1:制作定位查找表,從系數表中按照給定的行、列坐標查找對應的數值。

                實操2:理解并學會使用OFFSET函數。

                第4部分  Excel各類圖表在商務管理中的完美展示

                重要知識點:餅圖、柱形圖、散點圖、折線圖、動態圖表

                實例背景:本量利分析在商務分析中占有舉足輕重的作用,同過設定的銷量、變動成本、固定成本和售價可以推算出盈虧平衡銷量以及收入。本示例以數據表和分析圖的形式展示企業在某一項數據發生變化時,盈虧線的變化請況。

                1. 創建產量、收入、成本和數據利潤表

                2. 創建盈虧平衡線數據表

                3. 添加滾動條窗體

                4. 繪制散點圖

                5. 盈虧平衡量的變動分析

                a. 利用滾動條創建動態圖表

                b. 綜合功能演示不同售價、成本的分析圖

                實操1:理解并使用雙坐標軸圖。

                實操2:掌握用窗體控件動態控制圖表的數據源。

                第5部分  宏的錄制與應用

                實操1:宏的錄制

                實操2:宏的執行方式

                實操3:宏的應用

                第6部分  總結提高與學員互動答疑


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